Выбор правильного ивент-агентства: основные критерии

Выбор правильного ивент-агентства: основные критерии

 

Корпоративные вечеринки или другие подобные мероприятия давно стали важным и привычным элементом жизни каждого офиса. Однако не все осознают, что организация таких мероприятия сложная и ответственная задача, которую необходимо доверять исключительно профессионалам.

Ведь это не просто отдых, или возможность поближе, в неформальной обстановке познакомиться с коллегами по работе. Любое корпоративное мероприятие – это проявление и формирование корпоративной культуры, стиля, принципов, традиций и имиджа.

На корпоративах формируется командный дух, сплоченность, готовность к продуктивной командной работе. На таких мероприятиях проявляются и воспитываются неформальные лидеры, которые потом могут стать руководителями различного уровня.

Поэтому становится понятно, что организацией и проведением таких корпоративных мероприятий должны заниматься профессионалы. Например, специалисты одной из наиболее авторитетных ивент-компаний – Mosevent. Агентство https://mosevent.ru организовывает все виды корпоративов на самом высоком уровне с 2005 года.

Критерии выбора ивент-агентства

При выборе ивент-агентства обратите внимание на то, как выглядит его офис и сайт. Как все подобрано и систематизировано что касается видов корпоративов, которыми занимается компания, их ведущих и исполнителей. Какой агентство имеет опыт, репутацию и отзывы. Обязательно поинтересуйтесь кто был и является постоянными клиентами ивент-агентства.

Посмотрите список заказчиков за последнее время. Есть ли среди них крупные, известные компании. Известно, что очень часто к хорошему ивент-агентству клиенты обращаются неоднократно и становятся постоянными. У хороших компаний таких клиентов может быть до 70 и более процентов. Это означает, что клиентам нравится уровень услуг и они обращаются постоянно.

При обращении в ивент-агентство вам должны представить менеджера, который будет отвечать за организацию вашего мероприятия. Как правило, к такому менеджеру можно будет обратиться по любому вопросу, который касается организации корпоратива.

Во время первой встречи с менеджером обратите внимание на то какие вопросы он задает, понимает ли он то, что вы хотите получить от мероприятия.

В процессе подготовки мероприятия менеджер ивент-агентства должен постоянно быть с вами на связи, сообщать о результатах выполненной работы, предоставлять отчеты о расходах.

Текущие отчеты о расходах очень важны – это свидетельство прозрачной и честной работы ивент- агентства.

В итоге у вас должно быть составлен план мероприятия просто по минутам, где обязательно должно быть понятно кто и за что ответственен с указанием имен и контактных телефонов. Только так вам удастся совместно с ивент-агентство подготовить и провести успешный корпоратив.

Добавить комментарий